Προκήρυξη Αγώνων Σκυταλοδρομίας “Volos Street Relays 2014”

Ο Δήμος Βόλου σε συνεργασία με τον Ερμή, αθλητικά σωματεία και συλλόγους δρομέων της Μαγνησίας, προκηρύσσουν τους αγώνες σκυταλοδρομίας δρόμου 4x2000μ. και 2x4000μ. με την επωνυμία: “Volos Street Relays 2014”, μέσω των οποίων γίνεται μία σημαντική προσπάθεια ενίσχυσης και στήριξης του Ορφανοτροφείου Βόλου.

Οι αγώνες που αποτελούν την πρώτη μεγάλη διοργάνωση δρόμου στην πόλη του Βόλου, καθώς αποτελούν τον πέμπτο σταθμό της πανελλαδικής σειράς αγώνων δρόμου Βίκος Relays, θα διεξαχθούν την Κυριακή 2 Νοεμβρίου 2014 στην Παραλία Βόλου με τους παρακάτω κανονισμούς:

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΕΣ

Κυριακή 02.11.2014 – Έναρξη αγώνων 10:30 και λήξη αγώνων 13:30

2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ

Εκκίνηση – Τερματισμός: Παραλία Βόλου – Καρτάλη & Αργοναυτών

Kids Relays 4×100μ: Καρτάλη & Αργοναυτών

Kids Relays 4×200μ: Καρτάλη & Αργοναυτών

Street Relays 4×2000μ: Κυκλική διαδρομή στην παραλία

Street Relays 2×4000μ: Κυκλική διαδρομή στην παραλία

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

* Στους αγώνες των σκυταλοδρομιών μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή όλοι ανεξαιρέτως, αθλητές, αθλούμενοι και απλοί πολίτες ανεξαρτήτου επιπέδου φυσικής κατάστασης.

* Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκριθεί η συμμετοχή στον αγώνα 4×2000μ., οι αιτούντες πρέπει να είναι γεννημένοι το 2002 και πριν, ενώ για να εγκριθεί η συμμετοχή στον αγώνα 2×4000μ. οι αιτούντες πρέπει να είναι γεννημένοι το 1998 και πριν.

* Στους αγώνες των σκυταλοδρομιών υπάρχουν τρεις κατηγορίες για τις οποίες θα βγει ξεχωριστή κατάταξη και είναι: α) Ομάδες Ανδρών, β) Ομάδες Γυναικών, γ) Μικτές Ομάδες (τουλάχιστον 1 άτομο διαφορετικού φύλου στην κάθε ομάδα).

* Στον αγώνα των παιδικών σκυταλοδρομιών Kids Relays 4x100μ. υπάρχουν δύο κατηγορίες και μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά γεννημένα τα 2005-2006 και 2007-2008.

* Στον αγώνα των παιδικών σκυταλοδρομιών Kids Relays 4x200μ. υπάρχει μία κατηγορία και μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά γεννημένα τα έτη 2003-2004.

4. 4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ

Όλοι οι αγωνιζόμενοι είτε ανήκουν σε αναγνωρισμένα αθλητικά σωματεία, είτε σε συλλόγους δρομέων, είτε είναι ανεξάρτητοι αθλούμενοι, αγωνίζονται με αποκλειστικά δική τους ευθύνη και οφείλουν να διαθέτουν ιατρική βεβαίωση για την συμμετοχή τους.

Αυτό ισχύει για όλους τους συμμετέχοντες ανεξαρτήτου ηλικίας που μαζί με τη δήλωση συμμετοχής αποδέχονται υποχρεωτικά τους παρακάτω όρους που επισυνάπτονται στη φόρμα συμμετοχής.

Σε κάθε περίπτωση, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα υγείας που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

Βραβεύσεις θα γίνουν για τις πρώτες ομάδες κάθε κατηγορίας του Volos Street Relays στα 4×2000μ. και στα 2×4000μ. και αυτές θα είναι:

Η πρώτη ανδρική ομάδα, η πρώτη γυναικεία ομάδα, η πρώτη μικτή ομάδα.

Στα μέλη κάθε μίας από τις ανωτέρω νικήτριες ομάδες, θα απονεμηθούν χρυσά μετάλλια.

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στα Volos Street Relays, θα δοθεί το ασημένιο μετάλλιο του αγώνα.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής των ομάδων για τα 4×2000μ. και τα 2×5000μ., θα γίνονται ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα www.relays.gr, από τον προκαθορισμένο εκπρόσωπο-αρχηγό κάθε ομάδας.

Οι δηλώσεις συμμετοχής των ομάδων για τις παιδικές σκυταλοδρομίες Kids Relays 4×100μ. και 4×200μ., θα γίνονται είτε ηλεκτρονικά συμπληρώνοντας τη φόρμα συμμετοχής στα Kids Relays που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα www.relays.gr, είτε με έντυπες φόρμες στο Κέντρο Εγγραφών του Δήμου Βόλου, από τον προκαθορισμένο εκπρόσωπο (γονέα, κηδεμόνα, γυμναστή, δάσκαλο, κ.α.) της κάθε ομάδας.

Η προθεσμία των δηλώσεων συμμετοχής για όλες τις ομάδες λήγει την Τρίτη 28 Οκτωβρίου (12 τα μεσάνυχτα). Σε περίπτωση που υπάρξουν κενές θέσεις θα γίνει σχετική ανακοίνωση μέσω της ιστοσελίδας, των ΜΜΕ και του Δήμου Βόλου.

7. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ

Τεχνικός υπεύθυνος της διοργάνωσης είναι ο Ματθαίος Καϊσίδης

8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΣΤΑ 4χ2000μ. & 2x5000μ.

• Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί διεξαγωγής αγώνων δρόμου.
• Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο.
• Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με chip και θα είναι ατομική και ομαδική.
• Η κάθε ομάδα θα έχει το δικό της όνομα όπως θα το δηλώσει και θα παραλάβει ειδικό αριθμό συμμετοχής.
• Η παραλαβή των αριθμών, των chip και άλλων αναμνηστικών του αγώνα, θα γίνεται από την γραμματεία των αγώνων στο ξενοδοχείο Park Hotel Βόλου, όπου θα είναι το στρατηγείο των αγώνων, τις ακόλουθες ημέρες και ώρες:
  • Παρασκευή 31 Οκτωβρίου, 5μμ-7μμ
  • Σάββατο 1 Νοεμβρίου, 11πμ-7μμ

Την Κυριακή 2 Νοεμβρίου, ημέρα των αγώνων, η γραμματεία θα λειτουργεί Καρτάλη & Αργοναυτών από 8πμ έως 10πμ, όπου επίσης θα γίνεται η παραλαβή υλικού.

• Η διαδρομή είναι κυκλική απόστασης 2 χιλιομέτρων, με αφετηρία και τερματισμό την περιοχή Καρτάλη & Αργοναυτών στην Παραλία Βόλου.
• Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή κάθε ομάδας, ο εκάστοτε δρομέας μόλις παραλαμβάνει την σκυτάλη-κορδέλα Βίκος, θα πρέπει εντός της ζώνης αλλαγής (50μ. ανάμεσα στις δύο αψίδες) να την περάσει στον επόμενο δρομέα.
• Για την ασφαλή αλλαγή της σκυτάλης-κορδέλας Βίκος, ο προκαθορισμένος χώρος αλλαγής ανάμεσα στις δύο αψίδες, θα πρέπει να εγκαταλείπεται από τον αθλητή που την παρέδωσε, όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με κατεύθυνση προς το κοντινότερο προκαθορισμένο σημείο εξόδου.
• Την ιατρική κάλυψη του αγώνα θα αναλάβει το ΕΚΑΒ, η Ελληνική Ομάδα Διάσωσης, η Εθελοντική Διασωστική Ομάδα της Λέσχης Ειδικών Δυνάμεων.
• Για την ασφαλή διεξαγωγή των αγώνων θα μεριμνήσει η Αστυνομική Διεύθυνση Βόλου, η Τροχαία Βόλου και το Λιμεναρχείο Βόλου.
• Στον τερματισμό του αγώνα θα προσφέρεται Φυσικό Μεταλλικό Νερό “Βίκος”, ενώ θα υπάρχει οριοθετημένος χώρος για τα προσωπικά αντικείμενα κάθε συμμετέχοντα.
• Για την άρτια διεξαγωγή του αγώνα και τον έλεγχο των αλλαγών, θα χρησιμοποιηθούν κριτές, γυμναστές και εθελοντές, τόσο σε σημεία της διαδρομής, όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.
• Κόστος συμμετοχής 10€ για κάθε ομάδα των 4 ατόμων (2,5 ευρώ το άτομο) στα 4×2000μ. και 10€ για κάθε ομάδα των 2 ατόμων (5 ευρώ το άτομο) στα 2×4000μ.
• Ακυρώσεις και επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπονται, ενώ αλλαγές στα μέλη κάθε ομάδας μπορεί να γίνουν δεκτές το Σάββατο 1 Νοεμβρίου (11πμ-7μ.μ.) στη γραμματεία των Volos Street Relays στo Park Hotel. Οι καινούργιοι συμμετέχοντες κάθε ομάδας είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται από τον αρχηγό της ομάδας για τους όρους που διέπουν τους αγώνες.
• Από την Τεχνική Επιτροπή έχουν καθοριστεί τα 80 λεπτά ως το ανώτατο χρονικό όριο για τον τερματισμό της τελευταίας ομάδας.
• Στις παιδικές σκυταλοδρομίες η συμμετοχή είναι δωρεάν και οι ομάδες θα είναι των 4 παιδιών που θα τρέξουν 4×100μ, ή τα 4x
• Για οποιαδήποτε πληροφορία και ερώτηση που θα υπάρξει, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με e-mail στο info@relays.gr

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ VOLOS STREET RELAYS 2014

ΣΑΒΒΑΤΟ 01-11-2014

11:00-19:00 Παραλαβή των αιρθμών bib, των ηλεκτρονικών chip και του υπόλοιπου υλικού από την γραμματεία των αγώνων στο ξενοδοχείο Park Hotel Βόλου.

ΚΥΡΙΑΚΗ 02-11-2014

10:30-11:45 Διεξαγωγή παιδικών αγώνων Kids Relays 4×100μ. & 4×200μ.

11:45-13:00 Διεξαγωγή αγώνων Street Relays 4×2000μ. και 2×4000μ.

13:15-13:30 Απονομές στις πρώτες ομάδες (ανδρών, γυναικών, μικτή).