Στα γραφεία του ΑΠΣ «ΑΠΟΛΛΩΝ» ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, στην οδό Νικίου αρ. 56, που φιλοξενεί την ΕΟΣΛΜΑ-Υ μέχρι την απόκτηση γραφείων πραγματοποιήθηκε συνεδρίαση του Δ.Σ. στις 17:00 ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.).
Παρόντες κατά την διάρκεια της συνεδρίασης ήταν οι:
Γούλας Νικόλαος
Διαμαντής Γεώργιος
Λιαπής Κων/νος
Διακουμάκος Παύλος
Καραβασίλης Βλάσσης
Κυριαζής Κων/νος
Λαζαρίδης Κυριάκος
Λαμπρινίδης Δημήτριος
Συμμετείχε επίσης ο τεχνικός σύμβουλος της ΕΟΣΛΜΑ-Υ
Σάμιος Κων/νος
Αφού διαπιστώθηκε η ύπαρξη απαρτίας, για την εγκυρότητα της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και διάβασε τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης.
- Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, επιλογή τράπεζας..
- Εξουσιοδοτήσεις.
- Λειτουργία συμβουλίου:
- Ορισμός υπεύθυνων επιτροπών
- Διαδικασία λειτουργίας επιτροπών
- Χρονοδιάγραμμα δημιουργίας επιτροπών
- Εισαγωγή θεμάτων στο διοικητικό συμβούλιο για συζήτηση.
- Εφαρμογή αποφάσεων..
- Αναζήτηση νέων γραφείων σε χώρο που θα διατεθεί για τον σκοπό αυτό από τον Δήμο Αργυρούπολης-Ελληνικού
- Επικοινωνία αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης σε ΚΑΡΔΙΑ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΟΥ
- Επικοινωνία αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης σε ΜΕΡΙΜΝΑ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ
Πριν από την συζήτηση των θεμάτων της ημερησίας διάταξης ο πρόεδρος ζήτησε ενημέρωση από τον τεχνικό σύμβουλο της ΕΟΣΛΜΑ-Υ και απελθόντα πρόεδρο για την πορεία της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης. Ο κ Σάμιος ενημέρωσε για τις πολλές προσπάθειες που έχουν γίνει μέχρι τώρα, ενώ έγινε ενημέρωση πως από τον Σεπτέμβριο του 2012 ο μαζικός αθλητισμός ανήκει ξανά στην Γ.Γ.Α., μετά το διάλλειμα Νοέμβριος 09-Σεπτεμβριος 2012 στο Υπουργείο Υγειας.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα, να γίνει νέα προσπάθεια εντός μηνός τόσο με έγγραφο αίτημα όσο και με προσωπική επαφή των μελών του Δ.Σ.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα να ανοιχτεί τραπεζικός λογαριασμός στην τράπεζα ΠΕΙΡΑΙΩΣ, στο όνομα του προέδρου του γενικού γραμματέα και του ταμία. Το Διοικητικό Συμβούλιο εξουσιοδοτεί εναλλακτικά τον ταμία της ομοσπονδίας κ Παύλο Διακουμάκο ή τον Γενικό Γραμματέα κ Γεώργιο Διαμαντή, για το άνοιγμα των λογαριασμών, καθώς και για κάθε ενέργεια που απαιτείται για αυτό.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα πως για όλα τα θέματα θα υπάρχουν αποφάσεις του Δ.Σ. Στις αποφάσεις θα φαίνεται ο εξουσιοδοτούμενος για την ενέργεια. Τέτοια θέματα θα μπορούσε να είναι
- Άνοιγμα κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών.
- Αναλήψεις/ καταθέσεις.
- Έκδοση επιταγών.
- Εμβάσματα.
- Αιτήσεις εγγραφής/διαγραφής σε οργανισμούς.
- Χορηγίες, δωρεές.
- Αγορά εξοπλισμού.
- Έγκριση εξόδων.
- Ενοικίαση Χώρων κ.α.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα ο ορισμός υπεύθυνων επιτροπών ως εξής:
- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: Διακουμάκος Παύλος
- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΑΓΩΝΩΝ: Λαζαρίδης Κυριάκος
- ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ : Λιαπής Κων/νος
- ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ MARKETING: Διαμαντής Γεώργιος
- ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: Λαμπρινίδης Δημήτριος
- ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΕΤΑΓΡΑΦΩΝ: Κυριαζής Κων/νος
- ΑΓΩΝΟΔΙΚΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ: Μαραγκός Σπυρίδων & Καμπαξής Σπυρίδων
- ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΥΠΕΡΑΠΟΣΤΑΣΕΩΝ: Καραβασίλης Βλάσσης
- Αποφασίστηκε ομόφωνα ότι:
- Θα σταλεί επιστολή στους συλλόγους για εκπροσώπους που θα στελεχώσουν τις επιτροπές.
- Οι υπεύθυνοι θα πρέπει να έχουν συγκροτήσει τις επιτροπές εντός μηνός
- Αποφασίστηκε ομόφωνα ότι μετά την λειτουργία των επιτροπών, όλα τα θέματα θα επεξεργάζονται στις επιτροπές και θα προτείνονται στο Δ.Σ. Καμία απόφαση δεν θα λαμβάνεται αν δεν υπάρχει εισήγηση της αντίστοιχης επιτροπής. Τυχόν εξαιρέσεις θα πρέπει να είναι απολυτά τεκμηριωμένες.
- Εφαρμογή αποφάσεων της ΕΟΣΛΜΑ Υ. Θα συζητηθεί στο επόμενο συμβούλιο.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα να ζητηθεί χώρος γραφείων από τον Δήμο Αργυρούπολης – Ελληνικού.
- Αποφασίστηκε ομόφωνα η επικοινωνία αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης σε ΜΕΡΙΜΝΑ ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ και ΚΑΡΔΙΑ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΟΥ
- Μετά από εισήγηση του Τεχνικού Συμβούλου, αποφασίστηκε ομόφωνα η συμμετοχή με επιτροπή, σε συνάντηση με αντιπροσωπεία του ΣΕΓΑΣ με θέμα το καλεντάρι αγώνων. Η επιτροπή στην συνέχεια θα ενημερώσει το Δ.Σ. το οποίο θα αποφασίσει για την περεταίρω πορεία της προσπάθειας για κοινό επίσημο καλεντάρι.
- Αποφασίστηκε να γίνει υπενθύμιση στους συλλόγους που δεν έχουν ακόμη υποβάλει Μητρώο μελών-αθλητών.
- Η γενική συνέλευση της ΕΟΣΛΜΑ-Υ που διεξήχθη 11/2/2012 πήρε την παρακάτω απόφαση:
Για την Διάθεση των χρημάτων των συμμετοχών των συλλόγων σε κοινωφελές ίδρυμα, για το 2012:
Για τον μαραθώνιο «ΜΕΓΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ» Επιλέχτηκε μετά από κλήρωση:
50% των χρημάτων στο ορφανοτροφείο Κέρκυρας.
50% των χρημάτων ίδρυμα ΙΑΣΩ Λάρισας
Έγινε ενημέρωση πως τα οικονομικά της διοργάνωσης δεν επέτρεψαν την επιστροφή χρημάτων
Αποφασίστηκε ομόφωνα, να γίνει επικοινωνία και με την προϋπόθεση να έχουμε, στην διοργάνωση του 2013, συγκεκριμένο ποσό ανά συμμετέχοντα αθλητή, που θα επιστραφεί στην ομοσπονδία, να προταθεί στους συλλόγους η συμμετοχή στον αγώνα. Το ποσόν θα διατεθεί κατά 50% στα δυο ιδρύματα που αναφέρονται στην απόφαση της γενικής συνέλευσης της ΕΟΣΛΜΑ-Υ, του προηγούμενου έτους.
Επόμενη συνεδρίαση ορίστηκε η 9/3/2013 στα γραφεία του ΑΠΣ ΑΠΟΛΛΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, εάν δεν έχουν παραληφτεί τα γραφεία της ΕΟΣΛΜΑ-Υ και ώρα 17:00.
Η Ατζέντα της συνεδρίασης θα σταλεί στα μέλη πριν την συνεδρίαση.
Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, ο πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης.
Σε πιστοποίηση των ανωτέρω, συντάχθηκαν τα πρακτικά αυτά και υπογράφονται από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Ομοσπονδίας Συλλόγων Λαϊκού Αθλητισμού και Υπεραποστάσεων
________ ____________
Ν. Γούλας Γ. Διαμαντής
Πρόεδρος Δ.Σ. Γεν. Γραμματέας
Λιαπής Κων/νος
Διακουμάκος Παύλος
Καραβασίλης Βλάσσης
Κυριαζής Κων/νος
Λαζαρίδης Κυριάκος
Λαμπρινίδης Δημήτριος